preskoči na glavni tekst

Prosljeđivanje dokumenta u memoriji Pisača u zajedničku mapu na računalu

Primljene faksove pohranjene u memoriji pisača možete proslijediti u zajedničku mapu na računalu kao PDF datoteke pomoću radne ploče pisača.

Određeni dokument ili sve dokumente iz memorije pisača možete odjednom proslijediti u zajedničku mapu na računalu.

Važno

  • Ne prekidajte vezu između pisača i računala dok pisač prosljeđuje primljene faksove u zajedničku mapu na računalu.
  • Ne preuzimamo nikakvu odgovornost za oštećenje ili gubitak podataka iz bilo kojeg razloga, čak i unutar jamstvenog razdoblja.

Napomena

  • Unaprijed registrirajte odredišnu mapu alatom Quick Utility Toolbox.

    Pojedinosti o načinu registracije odredišne mape:

  • Kada prosljeđujete određeni dokument, morate ga navesti prema njegovu broju transakcije. Ako ne znate broj transakcije željenog dokumenta, najprije ispišite popis dokumenata (POPIS SADRŽAJA U MEMORIJI (MEMORY LIST)).

  • Nakon prosljeđivanja faksa iz memorije pisača u dijeljenu mapu na računalu faks je i dalje pohranjen u memoriji pisača.

    Pojedinosti o načinu brisanja faksa iz memorije pisača potražite u odjeljku Brisanje dokumenta pohranjenog u memoriji pisača.

  1. Provjerite je li pisač uključen.

  2. Provjerite je li pisač povezan s odredišnim računalom.

  3. Pomaknite zaslon POČETNA, a zatim dodirnite FAKS (FAX).

    Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.

  4. Dodirnite Popis funkcija (Function list).

    Prikazuje se zaslon Popis funkcija (Function list).

  5. Dodirnite Sadržaj u memoriji (Memory reference).

    Prikazuje se popis sadržaja memorije.

    slika: LCD

    1. Datum i vrijeme transakcije te broj faksa/telefonski broj

    2. Broj transakcije (BR. SLANJA/PRIM.)

      Broj transakcije od "0001" do "4999" označuje dokument koji se šalje.

      Broj transakcije od "5001" do "9999" označuje dokument koji se prima.

    3. Podaci o boji

      Boja (Color) se prikazuje za slanje/primanje u boji. Za crno-bijelo slanje/primanje ne prikazuje se ništa.

    Napomena

    • Ako u memoriji pisača nema nijednog dokumenta, prikazuje se U memoriji nema dokumenta. (There is no document in memory.). Dodirnite U redu (OK) za povratak na prethodni zaslon.

  6. Odaberite izbornik za prosljeđivanje.

    • Određivanje dokumenta za prosljeđivanje u dijeljenu mapu na računalu:

      Odaberite dokument koji želite proslijediti na zaslonu Popis sadržaja u memoriji (Memory list) pa dodirnite Spremi navedeni dokum. (Save specified document).

      Napomena

      • Ako navedeni dokument nije pohranjen u memoriji pisača, prikazuje se Nema dokumenta koji je moguće proslijediti. (There is no document that can be forwarded.). Dodirnite U redu (OK) za povratak na prethodni zaslon.

      Dodirnite Odredišna mapa (Destination folder) kao odredište.

      Dodirnite odredišnu mapu za prosljeđivanje navedenog dokumenta u dijeljenu mapu na računalu.

      Napomena

      • Kad odredite PIN kôd za registriranu mapu, prikazuje se zaslon za unos PIN kôda. Unos PIN kôda omogućuje vam da dodijelite dijeljenu mapu kao odredište.

    • Prosljeđivanje svih primljenih dokumenata pohranjenih u memoriji pisača u zajedničku mapu na računalu:

      Dodirnite Skupna radnja (Batch process), a zatim dodirnite Spremi sve prim. dokum. (Save all RX documents)

      Dodirnite Odredišna mapa (Destination folder) kao odredište.

      Dodirnite odredišnu mapu za prosljeđivanje svih dokumenata u dijeljenu mapu na računalu.

      Napomena

      • Kad odredite PIN kôd za registriranu mapu, prikazuje se zaslon za unos PIN kôda. Unos PIN kôda omogućuje vam da dodijelite dijeljenu mapu kao odredište.

Napomena

  • Možete proslijediti do 250 stranica faksa kao jednu PDF datoteku.
  • Možete proslijediti do 2000 PDF datoteka na USB memorijski pogon.
  • Ako je odabrano Spremi sve prim. dokum. (Save all RX documents), faksovi se prosljeđuju prema redoslijedu broja transakcije.
  • Ako se tijekom prosljeđivanja faksova prekine veza između pisača i računala ili se pogreška pisanja pojavi pri prosljeđivanju faksova, poruka o pogrešci prikazuje se na dodirnom zaslonu. Dodirnite U redu (OK) kako biste uklonili poruku.
  • Faksovima proslijeđenim u dijeljenu mapu daje se naziv u obliku slijednog broja počevši od FAX_0001 (datotečni nastavak: PDF).